Mitarbeiter (m/w/d) Fortbildungsorganisation & Teilnehmermanagement

Vollzeit | Karlsruhe vor Ort

Organisation liegt Ihnen im Blut – und Menschen stehen bei Ihnen im Mittelpunkt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit dafür, dass unsere Fortbildungen nicht nur stattfinden, sondern begeistern.

Die Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe gehört zu den führenden Einrichtungen ihrer Art in Deutschland. Mit rund 150 Kursen jährlich gestalten wir aktiv die Weiterbildung von Zahnärztinnen, Zahnärzten sowie Zahnmedizinischem Fachpersonal – und setzen dabei Maßstäbe.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind die zentrale Anlaufstelle am Empfang für unsere Teilnehmenden – organisatorisch wie menschlich. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und sich unsere Kursteilnehmenden rundum gut betreut fühlen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Betreuung unserer Kursteilnehmenden – telefonisch, per E-Mail und persönlich vor Ort
• Organisation und Koordination von Fortbildungskursen
• Erstellung von Unterlagen und Zertifikaten
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Kursdaten
• Unterstützung der Fortbildungsleitung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Empfang, Veranstaltungsorganisation)
• Freude am Organisieren und Strukturieren
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie zu uns kommen sollten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Strukturierte Einarbeitung mit klarer Orientierung und festen Ansprechpartnern
• Modern ausgestattete, klimatisierte Arbeitsräume
• Kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mobilitätszuschuss (z. B. Deutschlandticket)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und
Gehaltsvorstellung: bewerbungnoSpam@za-karlsruhe.de
Haben Sie Fragen? – Gerne sind wir auch telefonisch für Sie da! Fon + 49 721 9181-102