Personalreferent/-in (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein HR-Allrounder und suchen eine neue Herausforderung? Sie gehen gerne mit Menschen um und sind bereit für die Digitalisierung der Personaladministration? – Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe ist eine Einrichtung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg und somit Teil einer Institution des öffentlichen Rechts. In unserer modernen Poliklinik arbeiten über 10 spezialisierten Zahnärzte/-innen und 50 Zahnmedizinische Fachangestellte in allen Bereichen der Zahnmedizin. Dabei fertigen wir hochwertigen Zahnersatz in unserem hauseigenen Labor mit 9 Zahntechniker/-innen selbst an. Die Akademie für Zahnärztliche Fortbildung Karlsruhe ist eine der besten Adressen im Bereich Fortbildung für Zahnärzte/-innen und zahnmedizinisches Fachpersonal.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• die gesamte operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – vom Vertrag bis Zeugnis
• die Kommunikation zum Steuerbüro, um die Durchführung der Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten
• die Weiterentwicklung und Optimierung der Personalprozesse
• die Beratung von Mitarbeiter/-innen und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• die Erstellung und Entwicklung von aussagekräftigen Berichten und Reportings für den monatlichen und jährlichen Abschluss
• die Administration und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (Novatime)
• die Koordination und die Bearbeitung aller Vorgänge rund um die betriebliche Altersvorsorge
• die Funktion als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und bei Betriebsprüfungen durch die Finanzbehörden und die Sozialversicherungsträger
• die Unterstützung und Mitarbeit in HR-Projekten, wie zum Beispiel der Einführung der digitalen Personalakte

Ihr Profil:

• Sie kennen das Personalwesen in all seinen Facetten und haben die entsprechende Aus- und Weiterbildung
• Projekterfahrung in der Digitalisierung der HR-Verwaltung ist wünschenswert
• Sie gehen gerne mit Menschen um und wissen, wie Sie zu motivieren sind
• Sie haben eine gute Menschenkenntnis

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit Teamevents aller Art inkl. Sportangebot
• Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Moderne und umweltfreundlich klimatisierte Räumlichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Mobilitätszuschuss (entweder für Deutschlandticket als Jobticket oder Job-Rad)
• Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichem Nahverkehr
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Vorteile bei Zahnbehandlungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung:
bewerbungnoSpam@za-karlsruhe.de
oder rufen Sie an und machen einen Termin aus! Telefon: + 49 721-9181-101